Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 29 oktober 2026

1. Wie is verantwoordelijk?

VoorJouGesproken is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens bij het aanbieden en maken van persoonlijke podcasts. Voor vragen of privacyverzoeken kun je mailen naar info@voorjougesproken.nl.

Voor publicatie nog aanvullen: de volledige juridische naam van de ondernemer, het zakelijke postadres en, indien van toepassing, het KvK-nummer.

2. Welke gegevens verwerken wij?

Afhankelijk van je contact of opdracht verwerken wij je naam, contactgegevens, gegevens over de gelegenheid en de opdracht, afspraken en correspondentie, betaal- en factuurgegevens, digitale handtekeningen, herroepingsverzoeken en de geluidsopnames van deelnemers aan interviews. In opnames kunnen persoonlijke verhalen en gegevens over anderen voorkomen.

3. Waarom en op welke grondslag?

• Contact en offerte: om vragen te beantwoorden en een mogelijke opdracht voor te bereiden (voorbereiding of uitvoering van een overeenkomst, of gerechtvaardigd belang bij zakelijke communicatie).
• Uitvoering van de opdracht: voor planning, interviews, montage, oplevering en communicatie (uitvoering van een overeenkomst met de opdrachtgever). Voor deelnemers die zelf geen opdrachtgever zijn, informeren wij hen vooraf over de opname en vragen wij waar nodig hun toestemming.
• Administratie: voor facturen, betalingen en de wettelijke boekhouding (wettelijke verplichting).
• Herroeping en klachten: voor registratie, behandeling en eventuele onderbouwing van verzoeken (wettelijke verplichting en/of gerechtvaardigd belang).

Persoonlijke interviews kunnen gevoelige informatie bevatten. Deel zulke informatie alleen wanneer je dat wilt. Voor het verwerken van bijzondere persoonsgegevens in opnames beoordelen wij of uitdrukkelijke toestemming of een andere geldige wettelijke uitzondering nodig is.

4. Interviews, toestemming en publicatie

Wij voeren interviews telefonisch uit. Voordat de opname begint, vragen wij de geïnterviewde uitdrukkelijk toestemming om het gesprek op te nemen en (delen van) de stem en het verhaal te verwerken in de afgesproken persoonlijke podcast. De toestemming wordt op dit moment vooraf mondeling gevraagd; wij streven ernaar deze ook aantoonbaar vast te leggen. Wij informeren deelnemers over het doel en de beoogde ontvangers. De podcast wordt aan de opdrachtgever geleverd voor de afgesproken ontvangers. Wij publiceren opnames niet op onze website, sociale media of andere openbare kanalen zonder afzonderlijke passende toestemming. Deelnemers kunnen hun toestemming intrekken via info@voorjougesproken.nl; wij beoordelen dan welke verwerking nog noodzakelijk of toegestaan is.

5. Hoe lang bewaren wij gegevens?

• Ruwe interviews en projectopnames: in beginsel tot zes maanden na oplevering; daarna verwijderen wij deze, tenzij een concrete reden of wettelijke verplichting een andere termijn noodzakelijk maakt.
• Herroepingsverzoeken: in beginsel twee jaar na definitieve afhandeling, tenzij een wettelijke verplichting of geschil langere bewaring rechtvaardigt.
• Facturen en fiscaal relevante opdrachtadministratie: voor zover wettelijk vereist zeven jaar, of langer wanneer een specifieke wettelijke termijn geldt.
• Ondertekende opdrachtformulieren en handtekeningen: zolang nodig voor uitvoering en onderbouwing van de overeenkomst en eventuele geschillen. We beoordelen afzonderlijk of volledige bewaring gedurende de fiscale termijn noodzakelijk is.
• Losse contactberichten: niet langer dan nodig voor beantwoording en opvolging.

De bewaartermijnen worden toegepast vanaf het genoemde moment. Als gegevens niet meer nodig zijn, worden ze verwijderd of waar mogelijk geanonimiseerd.

6. Beveiliging

Telefonische interviews worden via een mixer opgenomen op een SD-kaart, die op een veilige plek wordt bewaard. Voor montage kopiëren wij opnames tijdelijk naar een Mac en bewerken deze lokaal met Audacity. De Mac wordt met Time Machine geback-upt op een versleutelde externe harde schijf. Wij gebruiken geen iCloud Drive om geluidsbestanden van VoorJouGesproken te synchroniseren. Opdrachtbestanden en herroepingsverzoeken worden bij STRATO buiten de openbare websitemap opgeslagen, met beperkte map- en bestandsrechten. De website gebruikt een beveiligde verbinding. Geen beveiligingsmaatregel biedt absolute zekerheid.

7. Dienstverleners en ontvangers

Voor hosting en de verwerking van websiteformulieren gebruiken wij STRATO. Voor communicatie gebruiken wij e-mail en telefoon; de daarbij betrokken aanbieders kunnen gegevens verwerken. Interviews worden telefonisch opgenomen en lokaal met Audacity gemonteerd; voor deze interviews gebruiken wij geen Zoom, Teams of Google Meet. Wij delen gegevens met dienstverleners alleen voor zover nodig, en maken waar vereist verwerkersafspraken. Wanneer een dienstverlener gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, beoordelen wij de toepasselijke waarborgen.

Wij verkopen geen persoonsgegevens. Opnames en persoonlijke verhalen worden niet zonder passende grondslag voor reclame of openbare publicatie gebruikt.

8. Jouw rechten

Je kunt verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van je persoonsgegevens. Je kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen en toestemming intrekken wanneer de verwerking daarop berust. Intrekking werkt niet terug voor eerdere rechtmatige verwerkingen. Mail je verzoek naar info@voorjougesproken.nl. Wij reageren in beginsel binnen één maand, behoudens wettelijke uitzonderingen of verlenging.

Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Cookies en websitegebruik

De website kan technisch noodzakelijke gegevens verwerken om goed te functioneren. Voor eventuele niet-noodzakelijke analytische of marketingcookies informeren wij bezoekers vooraf en vragen wij waar vereist toestemming. Deze verklaring moet worden aangepast wanneer zulke diensten daadwerkelijk worden ingeschakeld.

10. Wijzigingen en contact

We kunnen deze verklaring aanpassen wanneer onze werkwijze verandert. De meest recente versie staat op deze pagina. Voor vragen: info@voorjougesproken.nl.